Med online booking fra Terapeut Booking kan vi tilbyde dig muligheden for at oprette flere kalendere med hver deres formål. Arbejdsdagen kan bestå af flere forskellige processer, der fungerer bedst, hvis de holdes adskilt. Eksempelvis kan det være at din klinik har flere behandlingsrum som hver kan have en klient i behandling samtidig. Så undgår du dobbeltbookinger i din klinik, og samtidig maksimerer du forretnings-aktiviteten. Derfor kan det være optimalt med forskellige kalendere til hver deres funktion – dette er især praktisk, hvis I er flere behandlere, der bruger samme bookingsystem. Du kan hertil også skelne mellem åbningstiderne i dine kalendere. Muligheden for flere kalendere gør derfor din klinikdrift nemmere, sådan at du har mere tid til dine klienter. Med flere kalendere i Terapeut Booking kan du få:
- Flere kalendere i samme klinik – opret forskellige beskrivelser, navne og tilknyt de ønskede kalendere til online booking
- Automatisk udsendelse af bekræftelse til klienter, når en aftale i kalenderen er indgået
- Automatisk tilknytning af fakturaer til den rigtige bookingkalender
Du kan finde en introduktionsguide til at oprette flere forskellige kalendere på vores hjemmeside.
Hold det enkelt – for både dig og klienten
Med flere kalendere kan du adskille de forskellige arbejdsopgaver og derved forenkle de daglige arbejdsprocesser. Klienten booker sig ind, de betaler online og modtager fakturaen automatisk på mail, og du får en notifikation om, hvilken kalender klienten har booket sig ind i, og hvornår aftalen finder sted. Du får super hurtigt et overblik over de nye aftaler, så du ved præcis hvad dine arbejdsopgaver indeholder. Vores system automatiserer mange af de store arbejdsprocesser som ellers kræver manuelt administrationsarbejde. Ønsker du at kunne tilbyde specifikke priser og services, har du også mulighed for at oprette private kalendere. Disse kalendere vil ikke være tilgængelige i din normale onlinebooking. Dette fungerer ved at du udsender et adgangsgivende, privat link, til de klienter du ønsker skal have adgang til denne kalender.
Hold styr på bestemte behandlingsformer
Tilbyder din klinik flere typer af behandlinger, kan du passende oprette flere kalendere for at holde aftalerne adskilt. På den måde ved du altid, hvad en bestemt aftale er i forbindelse med i en bestemt kalender. Du kan naturligvis også vælge, hvilke ydelser er mulige at booke i hvilke kalendere, og du kan justere dine åbningstider separat for dine kalendere.
Du kan også sørge for, at dine kalendere aldrig vil blive dobbeltbooket. Til dette, vil du skulle anvende vores app, Ressourcestyring. App'en lader dig tilknytte ressourcer (såsom et lokale eller udstyr) til en ydelse. Herefter vil denne ydelse blive booket i dette tidsrum på tværs af kalendere.
Gør det overskueligt for din klient
Når klienten klikker sig ind på din kalender med alle typer af aftaler vedrørende forskellige behandlingsformer med forskellige priser, kan det virke uoverskueligt og forvirrende. Dog er det nemt at få et overblik over dine tider, behandlinger og andet. Til dette har vi også vores smarte statistik-fane.
Brug samme kalendersystem på forskellige klinikker og hav flere praktiserende i samme system
Med bookingsystemet kan du oprette forskellige kalendere alt efter, hvor dit arbejde foregår. Har du flere klinikker, eller måske bare to forskellige steder, du behandler, kan du passende inddele dine kalendere efter behandlingslokation. Er der flere praktiserende på din klinik, der bruger samme onlinebooking, kan det være praktisk med flere kalendere til at holde styr på de forskellige forløb. Kalenderne kan navngives eget ønske, så I kan selv bestemme, om de skal inddeles efter behandlingsforløb eller den praktiserende - eller begge dele.
Flere funktioner og apps
Hvordan kan vi hjælpe?
Vores verdensklasse supportteam sidder klar til at hjælpe dig
Vi har modtaget din E-mail
Vi vil vende retur til dig hurtigst muligt med svar på dine spørgsmål
Ups!
Noget gik galt. Prøv igen eller kontakt os direkte på [email protected]
