Sammenligning: SuperSaaS og Terapeut Booking

Hvilket af de to bookingsystemer passer til dine behov?

På denne side vil du læse en sammenligning af disse to alsidige bookingsystemer, hvor vi vil kigge på de forskellige muligheder du har som bruger i forhold til funktioner, apps, og integrationer. Forhåbentlig vil denne side hjælpe til at gøre dig klogere på, hvilket bookingsystem der vil være det bedste for dig og din klinik.

Både SuperSaaS og Terapeut Booking er brugervenlige og sikre systemer, men der er naturligvis også en del forskelle mellem de to, som vi vil kigge på i de følgende afsnit.

Vi vil sammenligne de to bookingsystemer på følgende punkter:

• Generelt om de to typer systemer
• Kalenderfunktionen
• Partnerfunktion og medarbejdere
• Automatiske SMS’er og mails
• Apps og integrationer
• Sikkerhed og GDPR i højsædet
• Support, hjælp og kontakt
• Hjælp til at overføre data til et nyt system

Generelt om de to systemer

SuperSaaS er et system med flere forskellige abonnementsplaner, og således tilpasset mange typer behandlere. De har de altså både mulighed for at blive benyttet af en mindre klinik og en enkelt behandler.

Med Terapeut Booking er det muligt at binde flere individuelle brugere sammen via vores partnerfunktion.  Ud over basispakken i Terapeut Booking, der består af kernefunktioner som kalender, journalisering, fakturering mm., så har vi en del fokus på samarbejde med og forsikringer og let fakturering til disse, samt vores integration til MedCom. 

Det er klart, at man som individuel behandler vil have forskellige krav, overvejelser og præferencer. Forhåbentlig kan denne side hjælpe dig til at blive lidt klogere på, hvilket bookingsystem der passer til dine behov 😀

Kalenderfunktionen

Da kalenderen er en essentiel del af enhver terapeuts forretning til at holde styr på dine aftaler, vil vi starte med en sammenligning af kalendersystemet i de to kalendere 🙂

Basisabonnementet hos Terapeut Booking inkluderer, at du kan oprette så mange kalendere du har brug for gratis. Det betyder, at du vil kunne have mere end én kalender, hvis du arbejder på forskellige lokationer i løbet af ugen. Det kan også være nyttigt, hvis du f.eks. Ønsker at udbyde online samtaler på en specifik dag, at dele dine ydelser op i flere kalendere med forskellige åbningstider. Du kan læse mere om kalenderfunktionen og de forskellige muligheder for opsætning af denne her. Terapeut Booking tilbyder også integrationer til regnskabsprogrammerne e-conomic, Dinero og Billy, som kan hjælpe dig med at sætte automatik på din bogføring.

SuperSaaS tilbyder tre forskellige typer kalendere: en kapacitetskalender til events, en ressourcekalender (hvor er eksempelvis skal være et lokale ledigt, før det er muligt at booke tid), og en servicekalender, hvor man kan spærre flere ressourcer på én gang. Det kan være en god idé at sætte sig ind i hvilke typer kalendere man har brug for før

Det var lidt omkring basisfunktionerne i kalenderen – i det følgende vil vi uddybe mulighederne for at oprette medarbejdere og styre flere under-brugere.

Partnerfunktion og medarbejdere

Det er muligt med både SuperSaaS og Terapeut Booking som bookingsystem at oprette medarbejdere og styre deres adgangsrettigheder.

Hos SuperSaaS skelner de mellem administrator (ejeren af kontoen), brugere (klienterne der booker tid) og superbrugere (medarbejdere, du som bruger f.eks. kan give adgang til at ændre åbningstider).

Hos Terapeut Booking kan du også som bruger oprette medarbejdere. Du vil kunne give dem individuelle rettigheder, såsom hvilke kalendere og klienter de skal kunne se og ændre. Derudover vil du kunne bestemme, om den enkelte medarbejder skal have adgang til de forskellige Apps du har aktiveret. Skal de have adgang til Statistik, detaljer om Terapeut Bookings online betalingsløsning EasyPay, og Online Booking?

Automatiske SMS’er og mails

SuperSaaS lader dig opsætte automatiske SMS’er og e-mails, der kan blive sendt ud i forbindelse med bekræftelse lige efter aften er booket og påmindelse omkring aftale. 

Terapeut Booking tilbyder ligeså  en del muligheder for automatisk afsendelse af SMS’er og mails. Du kan sætte dit Terapeut Booking-system op til at afsende en påmindelsesbesked kl. 12 dagen før aftalen finder sted, eller 2 dage før f.eks., hvis det passer dig bedre. Du kan også opsætte en bekræftelsesbesked, eller at klienten skal modtage besked per SMS og/eller mail om en opdateret eller aflyst aftale. Du kan også oprette dine egne opfølgende beskeder, hvor du selv bestemmer, at beskeden skal sendes ud x dage før eller efter din aftale.

I Terapeut Booking vil du kunne afsende en gruppebesked, ved at gå til “Klienter”-menuen og vælge Send gruppebesked. Hos Terapeut Booking har du også mulighed for at installere app’en Klient tags. Denne vil lade dig oprette dine egne typer af tags, med hvilke du kan filtrere dine klienter yderligere. Det kan være tags der angiver profession, typer af aftale, og meget andet. På den måde, kan du let sende en gruppebesked til en udvalgt gruppe klienter, som du allerede har filtreret med tags på forhånd.

Apps og integrationer

Når det kommer til udvalget af funktioner og apps, så er det her, at de to systemer adskiller sig en del, selvom de naturligvis også har en del funktioner til fælles. 

 Blandt de apps de begge udbyder, er naturligvis kernefunktionerne journalisering og kalender. De har også begge nyttige funktioner som ventelister, klippekort, rapporter og statistik.

Derudover, så kan Terapeut Booking tilbyde følgende funktioner:

• En integration til Sygeforsikringen ‘danmark’, der lader dig indberette fakturaer til ‘danmark’ automatisk.
• En integration til MedCom, der lader fysioterapeuter og psykologer uden ydernummer hente henvisninger, og sende epikriser og korrespondancebreve via SOR.
• Terapeut Booking har også valgt at lægge stor vægt på at kunne fakturere forsikringer. Udover vores EAN-faktura, så har vi en samarbejdsaftale med  Tryg Behandlerbooking, og automatisk splitning af din faktura til andre betalere, som f.eks. forsikringer.
• Terapeut Booking tilbyder krypteret afsendelse af beskeder. De mange apps og muligheder er med til at skabe automatisering, tryghed og fleksibilitet i hverdagen.

SuperSaaS kan tilbyde følgende funktioner:

• Forskellige typer kalender alt efter dine behov som bruger. Herunder en ressourcekalender, der f.eks. lader dig booke og ‘spærre’ et lokale.
• Integration til WordPress og Wix.
• Integration til betalingsudbydere som Stripe og PayPal.
• Tilbud om forbindelse til Google Analytics og Google Ads.

Sikkerhed og GDPR i højsædet

Begge bookingsystemer lever op til krav for GDPR, og sørger for, at din data ligger beskyttet i systemet.

Terapeut Booking giver dig en databehandleraftale (DPA), samt giver mulighed for at lave en samtykkeerklæring og sikkert login enten i form af vores integration til MitID eller 2-faktor-login. Hos Terapeut Booking tilbyder vi også app’en Sikre beskeder så du kan kommunikere krypteret og GDPR-venligt med dine klienter og automatisk oprydning af klientdata.

Alle data i både SuperSaaS og Terapeut Booking er TLS-krypterede. Læs mere om Terapeut Bookings tiltag i forhold til sikkerhed på vores GDPR-tjekliste. Vi opbevarer blandt andet al vores data på danske servere for maksimal sikkerhed.

Du kan altid række ud til vores support 🙂 

Det er sikkert og vist, at både Terapeut Booking og SuperSaaS sætter en ære i at tilbyde god kundeservice. Begge systemer er til stede på de sociale medier (Facebook og Instagram), hvor deres brugere har mulighed for at holde sig informeret om nye funktioner, og stille spørgsmål.

På SuperSaaS’ hjemmeside kan du læse om deres funktioner og apps, og se videointroduktioner og bestille demokald. Det gør det muligt for dig, at få en god og smertefri opstart i systemet.

Terapeut Booking har på samme måde deres eget hjælpecenter, hvori du kan læse detaljerede guides om alle funktioner og apps i systemet. Man kan altså både browse rundt gennem de forskellige funktioner, eller gå målrettet efter en specifik guide. Terapeut Booking har også en blog, som de sørger for at opdatere tit og ofte. Denne indeholder typisk opdaterede guides til funktioner, og mere gennemgående artikler om relevante emner. Hvis du stadig er i tvivl, og hvis du har det mindste spørgsmål til noget af dette, så skriv endelig til os på [email protected]. 🙂

Nysgerrig på at prøve kræfter med Terapeut Booking?

Har du kigget sammenligningen igennem, og har du lyst til at teste, om Terapeut Booking kunne være det rigtige system for dig? Hvis du fortsat er i tvivl, og har lyst til at teste det hele uden at forpligte dig, så kan du oprette en gratis bruger. Vi har også gjort det let for dig, at flytte dine data fra et system til et andet via Terapeut Bookings Import/Eksport-funktion.

Hvis du kommer fra SuperSaaS, og ønsker vejledning specifikt tilpasset denne type overførsel, så er du meget velkommen til at række ud til os på vores supportmail [email protected].

Du må endelig også række ud til os, hvis du er i tvivl om det mindste andet i forhold til Terapeut Booking-systemet!