Med den nye implementering af muligheden for indberetning med flere forskellige ydernumre, som jeg redegjorde for i sidste uge, er der gang i indberetningen til sygeforsikringen “danmark” for tiden – også i supporten. Jeg får dagligt flere spørgsmål om indberetningen til “danmark”, og dette endte for nyligt i noget fejlfinding i en af vores gamle guides til indberetning til andre sygeforsikringer gennem “danmark”. På grund af dette laver jeg nu denne nye, opdaterede guide, for at være sikker på, at guiden er helt rigtig, så det bliver nemt for dig at lave en indberetning til en anden sygeforsikring gennem vores automatiske indberetning til “danmark” 😀
På den måde kan du ordne langt størstedelen af dine sundhedsmæssige indberetninger direkte i Terapeut Booking systemet og spare tid på det. Når du indberetter igennem Sygeforsikringen ‘danmark’ så er forbindelsen naturligvis sikker, så der er ikke noget du skal tænke på ift. datasikkerhed og GDPR.
Trin 1
Start med at oprette en faktura, hvor du vælger den klient, som skal have tilskud til sin behandling, og opsætter fakturaen for behandlingen som du normalt ville gøre, hvis du skulle indberette til “danmark”.
Hvis du har brug for hjælp til at opsætte indberetningen har jeg lavet en fuld guide til indberetning til “danmark”, som du kan kigge på.
Trin 2
Herefter skal du redigere i klientens informationer på fakturaen ved at klikke på det lille blyants-ikon, som vist på billedet.
Trin 3
Nu ændres navn og adresse til sundhedsforsikringens (f.eks. Skandia eller Danica) data, imens CPR nummer beholdes for klienten.
Trin 4
Derefter skal du vælge hvem behandlingen skal afregnes med – enten klienten eller behandleren. Hvis du vælger, at behandlingen afregnes med klienten skal fakturaen markeres betalt, før den indberettes til “danmark”. Hvis du derimod markerer at behandlingen afregnes med behandleren bliver fakturaen indberettet til “danmark” uden at denne markeres betalt.
Det vil i de fleste situationer nok være mest hensigtsmæssigt ift. regnskabet at vælge ‘Afregnes med behandler’, for at undgå, at markere fakturaen betalt, når den endnu ikke er betalt af forsikringsselskabet.
Trin 5
Tjek at alle informationer er udfyldt (ydelse, behandlingsdato osv), og herefter kan du bare godkende fakturaen. Så sendes fakturaen afsted til “danmark”.
Når du har godkendt fakturaen kan du tjekke “danmark” boksen ude i højre side, for at se, om du har sat fakturaen korrekt op til indberetningen. Der burde gerne stå ‘Indberettes indenfor de næste 24 timer’ (hvis du har valgt afregnes med behandler – hvis du har valgt afregnes med klient, skal fakturaen lige markeres betalt først).
Og så skulle du gerne have indberettet til en sundhedsforsikring gennem Sygeforsikringen “danmark”!
Det er super nemt og hurtigt at indberette til alle sundhedsforsikringer. Kan den sundhedsforsikring du skal indberette til ikke afregne via ‘danmark’? I så fald syntes jeg du skal tjekke vores app der hedder EAN ud. Den gør, at du kan sende dine fakturaer til et EAN nummer. Det er super smart både til afregninger for klientaftaler, og for firmaklienter.
Jeg håber, at du kan bruge guiden, og hvis du har nogle spørgsmål til det eller problemer med det, kan du altid skrive til mig på [email protected] – jeg sidder klar til at hjælpe alle ugens dage 😉