Sådan kommer du igang med Zapier-appen

Så har udviklingen gjort det igen: vi har for nyligt fået en splinterny app i systemet, som har til formål at gøre det endnu nemmere for dig at automatisere din hverdag! Men hvad er det egentlig, det her Zapier er? Og hvad kan det?

 

Zapier er et seperat system, ligesom Terapeut Booking, som arbejder med automatisering af forskellige opgaver i dit liv. Hos Zapier opsætter du ‘Zaps’, som er små, digitale kædereaktioner, hvor én hændelse udløser nogle andre. Zapier har integrationer til mere end tusind apps, og mulighederne for, hvad du kan få automatiseret er derfor nærmest uendelige. Og nu har Zapier altså også en integration til Terapeut Booking, hvilket betyder, at du nu eksempelvis kan få en mail til din private emailadresse, når en klient aflyser en aftale, få oprettet en note i et dokument, når der laves en ny faktura eller noget helt tredje!

 

 


Det kan godt virke lidt teknisk med Zapier, og derfor har jeg lavet en lille videoguide her, til at guide dig igennem opsætningen, og et eksempel på en zap:

 

 

Hovedpointer fra videoen: 

  • Du skal søge på ‘EasyPractice’, når du skal finde Terapeut Booking i Zapier.
  • Der er fem hændelser, som du kan bruge som udløser i Zapier:
    • En klient deaktiveres
    • Ny aftale bookes
    • Ny klient oprettes
    • Ny faktura oprettes
    • En aftale aflyses
  • Zapier har ekstremt mange integrationer, som du kan lege rundt med i deres ‘Apps’-sektion.

 


 

Mangler du inspiration til hvilke slags smarte automatiseringer, du skal give dig i kast med med Zapier?

  • Hver gang du får en ny klient: tilføj klientens kontaktinformationer til dine Google Contacts
  • Hver gang en ny faktura oprettes: tilføj fakturaen til et regnskabsark i Google Sheets
  • Hver gang du får en ny klient: tilføj klienten til din MailChimp mailingliste
  • Hver gang du får en ny klient: send en velkomstemail til klientens emailadresse med Gmail

 

 

Du må endelig bare skrive til mig på johanne@terapeutbooking.dk, hvis du får brug for yderligere hjælp til det, eller bare inspiration til hvordan, du kan bruge Zapier til at gøre din hverdag nemmere, og dine klienters oplevelse endnu bedre! 😀

 

 

Af Johanne Volkmann

Opret dig gratis på Terapeut Booking

Terapeut Booking klarer online bookings, SMS-påmindelser, journal og meget mere!

lock 100% krypteret kommunikation via SSL (RapidSSL)