Automatisk fakturering til klinikker og terapeuter
Fakturering behøver hverken være besværligt eller tidskrævende. Med Terapeut Booking bliver fakturaer oprettet og sendt automatisk der, hvor dine aftaler og klientdata allerede ligger. For enkeltpraktiserende betyder det mindre administration i hverdagen, mens større klinikker får en ensartet struktur, fuldt overblik og integration til deres regnskabssystem – alt samlet ét sted.
Hvorfor vælge automatiseret fakturering?
Fakturering kan være en udfordring for klinikker – både store og små:
Manuelle fakturaer tager tid og øger risikoen for fejl
Manglende overblik kan føre til ubetalte regninger
Forskellige klientbehov kræver fleksibilitet i betalingsformer
Bogføring og regnskab kræver ekstra systemer og manuelle trin
Med Terapeut Booking bliver det hele automatiseret. Fakturaen oprettes automatisk, når en aftale bookes eller betalingen gennemføres, og du får fuld kontrol og gennemsigtighed i ét samlet system.
Fordele ved automatiseret fakturering
Mindre administration: Fakturaer oprettes og sendes automatisk
Sikker dokumentation: Alle fakturaer gemmes og kan findes frem med få klik
Professionelt indtryk: Fakturaer med dit kliniknavn og logo
Fleksibilitet: Vælg selv, om fakturaer skal sendes automatisk eller manuelt
Overblik i realtid: Se status på betalinger og fakturaer direkte i kalenderen
Skalerbarhed: Systemet fungerer uanset antal behandlere eller lokationer
Rapportering og styring: Ledelsen kan følge økonomien samlet og på tværs af behandlere
Adgangsstyring: Giv medarbejdere de rette rettigheder uden at dele hele økonomien.
Selv hvis du bruger et regnskabssystem som Dinero, Billy eller e-conomic, er det en fordel at have faktureringen samlet i Terapeut Booking. På den måde oprettes og sendes fakturaer automatisk der, hvor dine aftaler og klientdata allerede ligger, og oplysningerne kan derefter overføres direkte til dit regnskabssystem – uden dobbeltarbejde og uden fejl.
For enkeltpraktiserende, større klinikker og klinikfællesskaber
Vi ved, at behovene er forskellige. Det skal dit fakturamodul naturligvis også være:
Enkeltpraktiserende
Slip for manuel håndtering af fakturaer og få mere tid med klienterne
Større klinikker
Få overblik på tværs af medarbejdere med rapportering og adgangsstyring for alle behandlere
Klinikfællesskaber
Hold styr på indtægter og fordeling mellem flere behandlere.
Jeg er super glad for Terapeut Booking. Jeg bruger systemet til både behandlinger og til holdundervisning, samt til fakturering. Det er nemt og brugervenligt og meget fleksibelt, da man kan indstille mange ting selv. Og så er det pænt! Det giver tryghed at vide kunderne automatisk får en SMS dagen før behandlingen. Mine kunder synes også det er smart og nemt at bruge.
Ulla Schmidt Andersen, Holistisk behandler
Book en demo
Uanset om du er én behandler eller driver en større klinik med flere ansatte og lokationer, følger Terapeut Booking med din vækst.
Sådan fungerer det
- Klienten booker en tid eller betaler via EasyPay
- Fakturaen genereres automatisk med de rette oplysninger
- Fakturaen sendes automatisk til klienten og/eller forsikringsselskabet
- Du kan altid følge status og sende påmindelser, hvis det bliver nødvendigt
- For klinikker med flere behandlere samles alle fakturaer i et fælles økonomioverblik, så I kan sikre ensartede processer og fuld indsigt på tværs.
Integrationer og fleksible betalingsløsninger
Gør økonomihåndtering enkel og professionel. Uanset om betalingen skal deles, indberettes til Sygeforsikringen “danmark” eller integreres direkte med dit bogføringssystem, kan du automatisere processen og slippe for unødvendigt manuelt arbejde.
Integration med bogføringssystemer
Slip for dobbelttastning og fejl i regnskabet. Med vores integrationer til eksterne bogføringssystemer såsom Dinero, Billy og e-conomic overføres fakturaer og betalinger automatisk fra Terapeut Booking til dit valgte regnskabssystem. Det sparer tid, reducerer risikoen for fejl og giver dig et fuldt økonomisk overblik – direkte i de værktøjer, du allerede bruger.
Automatisk indberetning til Sygeforsikringen “danmark”
Hvis dine klienter er medlem af Sygeforsikringen “danmark”, kan systemet automatisk indberette alle relevante fakturaer én gang i døgnet. Alt, du behøver, er en leverandøraftale med Terapeut Booking som IT-leverandør. På den måde slipper du for manuel indberetning og sikrer, at dine klienter hurtigt får refusion for deres behandlinger.
Del fakturaen og indsend automatisk til forsikringsselskaber
Ofte er det ikke klienten selv, der betaler hele beløbet. Med funktionen kontakter og betalere kan du nemt tilføje f.eks. en forælder, arbejdsplads eller et forsikringsselskab som medbetaler. Systemet opretter to fakturaer – én til klienten og én til den anden betaler – så betalingen fordeles korrekt fra starten. Har klienten en sundhedsforsikring, kan fakturaen desuden sendes direkte videre til forsikringsselskabet, helt automatisk.
Få styr på økonomien – helt automatisk
Med Terapeut Booking slipper du for at bekymre dig om ubetalte fakturaer, dobbeltarbejde og rodet bogføring. Du får et system, der klarer det administrative for dig – sikkert, nemt og professionelt.
Kom i gang med
Terapeut Booking på
kun 3 minutter
Opfylder GDPR. 100% krypteret og sikkert. Intet kreditkort nødvendigt.
Ofte stillede spørgsmål
Vi har samlet et par af de spørgsmål, vi typisk modtager. Hvis du har brug for hjælp til opsætning af dit Terapeut Booking system eller gerne vil læse mere om, hvordan de forskellige funktioner virker, så anbefaler vi, at du besøger vores hjælpecenter.
Ja. Du kan nemt tilføje dit kliniknavn, logo og andre oplysninger, så fakturaen afspejler din kliniks identitet. Fakturaerne lever naturligvis op til de gældende krav til bogføring.
Når du aktiverer integrationen, bliver fakturaer og betalinger automatisk overført til dit bogføringssystem. Det betyder, at du slipper for at oprette fakturaer manuelt i regnskabet og minimerer risikoen for fejl.
Ja. Opret events/hold og tilknyt dem til online booking. Du kan både opsætte enkeltstående events eller eventforløb.
Når du har en leverandøraftale med Terapeut Booking som IT-leverandør, sørger systemet for at indberette alle relevante fakturaer til Sygeforsikringen “danmark” helt automatisk én gang i døgnet. Det sparer dig for manuel indtastning og sikrer hurtigere refusion til dine klienter.
Ja. Med funktionen kontakter og betalere kan du dele betalingen, så både klienten og f.eks. et forsikringsselskab, en forælder eller en arbejdsgiver får en faktura for deres del af beløbet.
Ja. Funktionen er skalerbar og fungerer både for enkeltpraktiserende og klinikker med flere behandlere. Du kan tildele roller, få rapporter og holde styr på økonomien samlet ét sted.
Prøv gratis i dag og oplev, hvordan vi kan effektivisere din klinikdrift.
Det tager kun 3 minutter at komme i gang.
