Online bookingsystem: Hvad er det, og hvordan fungerer det?

Et online bookingsystem gør det nemt for dine klienter at booke tid, når som helst. Her sammenligner vi 5 populære booking systemer – og viser hvorfor Terapeut Booking er det bedste valg til klinikker og virksomheder i sundhedsbranchen.

Hvorfor bruge et online bookingsystem?

Virksomheder, der implementerer et online bookingsystem, øger deres omsætning med op til 37 %.

70 % af klienter foretrækker online booking fremfor telefon og e-mail – og 42 % af bookinger sker uden for åbningstid.

Med et booking system slipper du for manuelle aftaler, dobbeltbookinger og besværlig koordinering. Klienterne kan selv finde en tid, betale online og få automatisk bekræftelse.

Sådan fungerer et booking system

  1. Klienten vælger ydelse, dato og tidspunkt i bookingformularen
  2. Klienten indtaster kontaktoplysninger og betaler evt. online
  3. Aftalen tilføjes automatisk i kalenderen
  4. Systemet sender påmindelser til både dig og klienten

Som behandler eller virksomhedsejer får du et dashboard, hvor du kan følge bookinger, betalinger og klientaktiviteter – og tilføje manuelle aftaler, hvis nødvendigt.

Hvad skal du kigge efter i et online bookingsystem til virksomheder?

Integration med hjemmeside, sociale medier og Google Kalender

GDPR-sikker klientdatabase og journalføring

Mulighed for online betaling og automatisk fakturering

Tilpassede bookingformularer med logo og felter

Automatiske e-mails og SMS-påmindelser

Rapporter og aktivitetsoversigter

Sammenligning: De 5 mest populære bookingsystemer

Der findes mange booking systemer på markedet. Men langt de fleste er generiske og udviklet til alle typer erhverv. Terapeut Booking er derimod udviklet specifikt til klinikker, terapeuter og behandlere. Her får du en oversigt over 5 populære løsninger – og hvorfor Terapeut Booking adskiller sig.

1. Terapeut Booking

Fordele:

  • Bygget til klinikker og terapeuter
  • Kalenderstyring, klientjournaler og online betaling i ét system
  • Integration med Google Kalender, Zapier og 2000+ apps
  • GDPR-sikker håndtering af data
  • Gratis version og gratis prøveperiode

Ulemper:

  • Gratisversionen er begrænset til 2 klienter

Konklusion: Terapeut Booking er det bedste valg til sundhedsbranchen, fordi du får journalføring, fakturering og sikkerhed integreret direkte i systemet – funktioner de andre systemer ikke tilbyder målrettet klinikker.

2. 10to8

Fordele:

  • Separate kalendere for medarbejdere
  • SMS-påmindelser reducerer udeblivelser
  • Gratis version med op til 100 aftaler pr. måned

Ulemper:

  • Generisk system – ikke bygget til klinikker
  • Mangler journalføring og sundhedsrelaterede funktioner

Konklusion: Godt til generelle erhverv, men ikke ideelt for klinikker, hvor GDPR og journalføring er et krav.

3. SimplyBook.me

Fordele:

  • Kan tilpasses hjemmeside og brand
  • Mulighed for medlemskaber og pakker
  • Integration med WooCommerce og WordPress

Ulemper:

  • Klodset mobil-UI
  • Ingen journalføring eller klinik-specifikke funktioner

Konklusion: Stærkt til e-handel, men mangler de funktioner, som terapeuter og behandlere typisk har brug for.

4. Acuity Scheduling

Fordele:

  • Håndterer hele kundeprocessen inkl. betaling
  • Business coaching-funktioner
  • Integration med Google Kalender og Slack

Ulemper:

  • Ingen gratis version
  • Mindre egnet til klinikker – rettet mod bredere erhverv

Konklusion: Bedre til konsulenter end terapeuter – ikke målrettet sundhedsbranchen.

5. FlexBooker

Fordele:

  • Høj grad af tilpasning
  • Ventelistefunktion
  • Fleksibel fakturering

Ulemper:

  • Højere pris end alternativer
  • Ikke bygget til sundhedssektoren

Konklusion: Fleksibelt system, men uden fokus på sikkerhed og sundhedsdata.

Hvorfor er Terapeut Booking bedre end de andre?

De andre systemer er gode generelle løsninger, men de er ikke udviklet til klinikker og behandlere.

Kun Terapeut Booking giver dig:

Alt-i-ét system: booking, journaler, fakturering og klientstyring

GDPR-sikkerhed: udviklet til at leve op til sundhedsstandarder

Brugervenlighed: tilpasset hverdagen i klinikker, ikke bare generelle virksomheder

Kort sagt: Hvis du driver klinik, er Terapeut Booking det naturlige valg.

Ofte stillede spørgsmål om bookingsystemer

Vi har samlet et par af de spørgsmål, vi typisk modtager. Hvis du har brug for hjælp til opsætning af dit Terapeut Booking system eller gerne vil læse mere om, hvordan de forskellige funktioner virker, så anbefaler vi, at du besøger vores hjælpecenter.

Hvordan fungerer et bookingsystem til events?

Med Terapeut Booking kan du håndtere både individuelle aftaler og events. Klienterne booker online, og systemet klarer deltagerlister, betaling og påmindelser.

Hvordan opretter jeg et online bookingsystem?

Opret en gratis konto hos Terapeut Booking, tilpas bookingformularen og indsæt linket på hjemmeside eller sociale medier.

Hvad er det bedste booking system til virksomheder?

Det afhænger af dine behov. Til klinikker og terapeuter er Terapeut Booking bedst, fordi det kombinerer online booking, journalføring, fakturering og sikkerhed i én løsning.

Har du spørgsmål?

Kontakt os på kontakt@terapeutbooking.dk – vi hjælper dig hurtigt videre.

Loading...