Samtykke og datasikkerhed i Terapeut Booking
Som sundhedsprofessionel er du forpligtet til at dokumentere klienternes samtykke til behandling og håndtering af deres persondata. Med Terapeut Bookings digitale samtykke-funktion bliver det nemt, sikkert og automatisk at indhente og opbevare samtykker – så du sparer tid og altid lever op til GDPR.
Hvorfor bruge digitalt samtykke?
At holde styr på samtykke manuelt kan hurtigt blive en administrativ byrde. Hos Terapeut Booking har vi et mål om at gøre hverdagen let og overskuelig for alle Danmarks klinikker og behandlere – og med digitalt samtykke får du et automatiseret arbejdsflow, der giver dig:
GDPR-compliance: Sikre dig, at alle klienter godkender din erklæring til behandling og håndtering af deres persondata
Fuld fleksibilitet: Du kan nemt ændre din samtykkeerklæring, hvis der kommer nye tiltag eller ændringer i din praksis
Automatisering: Slip for papirarbejde – samtykker indhentes og gemmes automatisk på den enkelte klients profil
Tidsbesparelse: Brug mindre tid på administration og mere på behandling.
Sådan fungerer samtykke i Terapeut Booking
Med få klik kan du opsætte og indhente samtykker digitalt:
- Opret din samtykkeerklæring: Tilpas evt. standardteksten, så den matcher dine ydelser og krav
- Indhent samtykke på flere måder: Du kan efterspørge samtykke via:
- Online booking
- Eventtilmelding
- Eller manuelt angive det direkte på klienten
- Gem automatisk: Når klienten har givet samtykke, lagres det sikkert og automatisk på deres profil.
Book en demo
Book et online møde med en af vores salgsrådgivere, Thorbjørn eller Simon, og få en gennemgang af Terapeut Booking platformen.
Fleksibel opsætning – tilpasset din klinik
Samtykkefunktionen kan bruges på tværs af forskellige behov og situationer:
Samtykke til behandling af persondata (GDPR-standard)
Samtykke til specifikke behandlingstyper
Samtykke til events, kurser eller forløb
Du kan oprette flere forskellige typer erklæringer og altid tilpasse dem til nye arbejdsgange.
Praktisk og fleksibel håndtering af samtykke
Ikke alle situationer kræver et digitalt underskrevet samtykke. Er det givet mundtligt, kan du nemt registrere det manuelt i Terapeut Booking – direkte på klientens profil. Systemet gemmer også, hvornår samtykket er afgivet, så du kan se, om det skal fornyes.
Skal erklæringen ændres, kan du med få klik genindsamle samtykke helt automatisk fra dine klienter. Det kræver blot ét tryk på en knap, og så sender systemet en ny anmodning. Nemmere bliver det ikke.
Altid dokumentation og styr på compliance
Vi ved, at mange klinikker oplever bekymringer omkring dokumentation: Har alle klienter givet samtykke? Er erklæringerne gemt korrekt? Og hvordan viser jeg det ved et tilsyn?
Med Terapeut Booking er dokumentationen altid på plads. Hver gang en klient giver samtykke – uanset om det sker via e-mail, online booking, eventtilmelding eller manuelt i systemet – bliver det automatisk gemt på deres profil. Det betyder, at du altid kan fremvise en komplet oversigt over samtykker, hvis myndighederne kræver dokumentation.
Derudover kan du nemt:
Ændre dine samtykkeerklæringer løbende, hvis der kommer nye lovkrav eller klinikken indfører nye behandlingstyper
Adskille forskellige samtykker (fx persondata, behandling, events) og tilpasse erklæringerne til formålet
Logge historikken så du kan se, hvornår en erklæring er sendt, underskrevet og opdateret
Kombinere med sikre beskeder – send samtykker og erklæringer direkte til klienten via krypteret kommunikation, så både indhentning og dokumentation sker sikkert og professionelt.
For dig betyder det: Mindre tid på administration, større tryghed i hverdagen og fuld sikkerhed for, at klinikken altid lever op til GDPR og gældende regler for sundhedsdata.
Kom i gang med
Terapeut Booking på
kun 3 minutter
Opfylder GDPR. 100% krypteret og sikkert. Intet kreditkort nødvendigt.
Ofte stillede spørgsmål om samtykke
Vi har samlet et par af de spørgsmål, vi typisk modtager. Hvis du har brug for hjælp til opsætning af dit Terapeut Booking system eller gerne vil læse mere om, hvordan de forskellige funktioner virker, så anbefaler vi, at du besøger vores hjælpecenter.
Ja – digitalt samtykke lever fuldt op til GDPR og kan erstatte papirbaserede løsninger.
Ja – du kan til enhver tid redigere dine erklæringer, så de matcher nye tiltag eller krav.
Du kan opsætte det via e-mail, online booking, eventtilmelding eller registrere det manuelt på klienten.
Alle samtykker lagres automatisk og sikkert på den enkelte klients profil i Terapeut Booking.
Prøv gratis i dag og oplev, hvordan vi kan effektivisere din klinikdrift.
Det tager kun 3 minutter at komme i gang.
