Få et fleksibelt journalsystem, der samler alt, du har brug for som behandler i sundheds- og socialsektoren

Når ydelser, målgrupper og samarbejdspartnere varierer, skal systemet være fleksibelt. Terapeut Booking samler online booking, krypteret journal, betaling & fakturering, sikre beskeder, automatiseret samtykke og rapportering i ét – fra solopraksis til tværfaglige enheder og klinikfællesskaber.

En samlet platform – skræddersyet til behandlere

Du får et intuitivt system, der er udviklet til behandlere som dig – uanset om du arbejder med krop, kost eller omsorg. Resultatet er mindre administration, færre udeblivelser og mere tid til klienten.

Journalføring med fuld datasikkerhed

Brug fagspecifikke skabeloner (fx SOAP, status/forløb) i din journalføring, vedhæft billeder og dokumenter (sårscreening, træningsplaner, informationsark), og strukturer oplysningerne, så de passer til jeres klinik. Alt er krypteret med adgangsroller og revisionsspor, så I arbejder GDPR-kompatibelt – også når flere fagligheder samarbejder.

Fleksibel betaling og fakturering (EAN & split)

Virkeligheden rummer ofte flere betalere. Tag imod online betaling før/efter, send EAN-faktura til kommune/organisation, og brug automatisk splitfakturering, når klienten deler regningen, f.eks. med et forsikringsselskab eller arbejdsplads. Kvitteringer udsendes automatisk, og økonomien kan følges pr. ydelse, behandler og lokation.

Sikker besked og dokumentdeling

Del følsomme oplysninger via krypteret besked i stedet for almindelig e-mail – inkl. vedhæftede dokumenter og formularer. Neutrale beskeder (bekræftelser/påmindelser) kan fortsat køre via e-mail/SMS. Al kommunikation arkiveres på klientens profil.

Når du arbejder med personfølsomme data, er sikkerhed altafgørende. Derfor er sikkerhed og GDPR-compliance fundamentet for vores platform. Med Terapeut Booking gør du “det rigtige” til standard – enkelt og automatiseret:

Indhent digitalt samtykke med tidsstempel

Sæt enkle opbevaringsregler (fx “arkiver/slet efter X måneder uden aktivitet”), og lad systemet hjælpe med automatisk oprydning

Ved indsigt/anmodning kan relevante data hentes på få klik – pragmatisk, sporbar og i orden

Ekstra sikkerhedslag med MitID og to-faktor login

Giv klienter en god start og reducer din administrative byrde

Fra første klik skal alt være let og tilgængeligt: Klienten kan vælge behandler/lokation/ydelse, betale sikkert online før/efter og modtage automatiske SMS-påmindelser. Forløb starter i roligt tempo – uden telefonkøer og med tydelige forventninger.

Hvad betyder det i praksis?

Indlejr nemt din online booking direkte på din hjemmeside

Lad dine klienter bestille tid online direkte i din kalender (filtrer på behandler, lokation og ydelse)

EasyPay – sikker online betaling før/efter og automatisk kvittering

SMS-påmindelser mindsker no-shows og afbud i sidste øjeblik

Terapeut Booking samler booking, betaling, kvittering og kommunikation ét sted – for både behandler og klienten. Med automatiserede arbejdsflows, reduceres din administrative byrde, og du kan bruge tiden, hvor den er bedst givet ud: Hos dine klienter.

Automatisk indberetning til Sygeforsikringen “danmark”

Som behandler er det dit ansvar at indberette til Sygeforsikringen “danmark”, hvis dine klienter får dækket hele eller dele af deres behandling. Det kan være en tidskrævende proces, Vi har udviklet automatisk indberetning særligt til klinikker og behandlere, så du kan spare tid og reducere din administrative arbejdsbyrde – samtidig med at du beholder den fulde kontrol over indberetningerne.

Med automatisk indberetning til “danmark”, kan du:

Automatisk få indberettet tilskudsberettiget behandlinger én gang i døgnet

Tilbyde workshops, kurser eller andre events til klienter med samme automatiserede indberetning

Gøre det nemt for dine klienter og sikre hurtigere udbetaling

Håndtere eventuelle fejlmeldinger nemt og enkelt

Samarbejder du med det offentlige sundhedsvæsen?

Gør kommunikation med dine kollegaer i sundhedsvæsenet nemt og automatiseret. Terapeut Booking arbejder sammen med MedCom og SOR-registeret, så du nemt kan hente henvisninger direkte ind i systemet og sende epikriser med få klik.

Fagligheder vi understøtter

Terapeut Booking understøtter en bred vifte af fagligheder i sundhed og socialvæsen – fra kropsterapi, fodterapi og kiropraktik til jordemoderydelser, ernæring og hold/kurser. Se eksempler på hvordan systemet tilpasses hver profession herunder.

Kiropraktor

Styr bookinger pr. behandler og røgten/udstyr, planlæg pakkeforløb, og journalfør struktureret (SOAP). EAN/split ved virksomhedsaftaler; påmindelser reducerer udeblivelser.

Statsautoriseret fodterapeut

Planlæg 1:1, kliniske kontroller og indlæg/produktsalg på samme faktura. Dokumenter med billeder/vedhæftninger og del efterpleje sikkert via besked.

Zoneterapeut

Vis kun relevante ydelser i online booking (fx førstegang/udvidet), mens særlige forløb deles via direkte link. Saml noter og samtykker ét sted; SMS/e-mail-påmindelser mindsker no-shows.

Kropsterapeut / Fysiurgisk massør

Ressourcestyring på brikse/rum, produktsalg direkte på fakturaen og betaling før/efter. Opret hold/events med venteliste og betaling før start og del lukkede forløb via direkte link til udvalgte deltagere.

Psykomotorisk terapeut

Strukturerede journalnotater og forløb på tværs af temaer (stress, spændinger, kropsbevidsthed). Integrer booking på egen hjemmeside og styr synlighed pr. ydelse/lokation.

Jordemoder

Fødselsforberedelse/efterfødselshold med online tilmelding, sikker besked til følsom info og digitalt samtykke i journalen. EAN/split ved kommunale bevillinger.

Kostvejleder

Byg forløbspakker og udsend materiale før/efter sessioner. Brug skabeloner til kostplaner og følg aktivitet/omsætning pr. ydelse i rapporterne.

Kraniosakralterapeut

Hold styr på behandlingsrum og varigheder, dokumenter progression pr. session og giv klienten ro via klare bekræftelser/påmindelser.

Akupunktør

Opsæt tydelige ydelser (fx førstegang, opfølgning, NADA/øreakupunktur), tag online betaling/klippekort, og lad påmindelser reducere udeblivelser. Journalfør punktvalg og reaktioner med skabeloner, og del efterpleje sikkert via krypteret besked.

Jeg er super glad for Terapeut Booking. Jeg bruger systemet til både behandlinger og til holdundervisning, samt til fakturering. Det er nemt og brugervenligt og meget fleksibelt, da man kan indstille mange ting selv. Det giver tryghed at vide kunderne automatisk får en SMS dagen før behandlingen. Mine kunder synes også det er smart og nemt at bruge.
Ulla Schmidt Andersen, Holistisk behandler

Ét samlet system – mindre administration for behandlere

Brug tiden på behandling – ikke på systemer. Terapeut Booking automatiserer de tunge trin i hverdagen, så du og dit team kan holde fokus på klienten og kvaliteten i forløbet.

Bookings/changes land in the correct calendars (per therapist/location/resource)

Faktura/kvittering udsendes automatisk – inkl. EAN og split

E-mail/SMS-påmindelser reducerer no-shows

Journalnotater oprettes undervejs og gemmes sikkert til rapportering.

Kom i gang med
Terapeut Booking på
kun 3 minutter

Opfylder GDPR. 100% krypteret og sikkert. Intet kreditkort nødvendigt.

Ofte stillede spørgsmål

Vi har samlet et par af de spørgsmål, vi typisk modtager. Hvis du har brug for hjælp til opsætning af dit Terapeut Booking system eller gerne vil læse mere om, hvordan de forskellige funktioner virker, så anbefaler vi, at du besøger vores hjælpecenter.

Kan vi styre synlighed pr. ydelse/lokation/beh.?

Ja. Gør relevante ydelser offentlige, hold andre skjulte og del via direkte link. Private kalendere understøttes.

Understøtter I EAN og splitfakturering?

Ja. Send EAN-fakturaer og fordel automatisk beløb mellem flere betalere (klient + kommune/organisation).

Hvordan deler vi følsomme oplysninger sikkert?

Via krypteret sikker besked med dokumenter. Journal/beskeder er krypterede; adgang styres med roller og 2-faktor. Revisionsspor giver sporbarhed.

Kan booking ligge på vores hjemmeside?

Ja – som pop-up, knap eller iFrame. Opsætning er enkel, tiderne er opdaterede, og visningen er responsiv.

Kan vi køre hold/kurser og individuelle forløb?

Ja. Opret hold/events med online tilmelding, og brug forløb til pakker/bevillinger. Systemet tæller automatisk resterende behandlinger.

Får vi rapporter til drift og dokumentation?

Ja. Overblik over fremmøde, aktivitet og omsætning pr. ydelse, behandler, lokation og periode – og eksport ved behov.