Terapeut Booking til psykologer – sikkert journalsystem og enkel klinikdrift
Som psykolog har du brug for et system, der føles let i hverdagen – og trygt for dine klienter. Terapeut Booking samler online booking, krypterede journaler, betaling og kommunikation, henvisninger og “danmark”-indberetning i ét system. Det er et sikkert journalsystem til psykologer, der samtidig gør klinikdriften enkel og overskuelig,
Klinikdrift optimeret til psykologer
Hos Terapeut Booking har vi udviklet et intuitivt system særligt til behandlere og klinikdrift. Det betyder mindre administration, færre udeblivelser og mere tid til det, der betyder noget: Dine klienter.
Journalføring med fuld datasikkerhed
Dokumentation er en vigtig del af dit arbejde, men det skal være hurtigt og sikkert. Journalen i Terapeut Booking er udviklet som et sikkert journalsystem til psykologer, hvor alt er krypteret og opbygget, så du nemt kan tilføje noter, strukturere information og uploade relevante filer. Adgangen styres via GDPR-sikre arbejdsgange, så både du og dine klienter kan være trygge ved, at data håndteres korrekt.
Enkel betaling og fleksibel fakturering
Hver klient er forskellig – og det samme gælder betalingsløsningerne. I systemet kan du tage imod online betaling via EasyPay, sende EAN-fakturaer eller oprette splitfakturering, når en forsikring dækker en del af beløbet. Kvitteringer sendes automatisk til klienten, og du får fuldt overblik over din økonomi.
Hent patienthenvisninger og opret epikriser
Gør samarbejdet med dine kollegaer i sundhedsvæsenet enkelt og sikkert. Via vores MedCom/SOR-integration kan du hente henvisninger direkte ind i systemet, hvor de vil blive matchet til den korrekte klient, og du kan starte forløbet uden dobbeltindtastning. Når behandlingen afsluttes, opretter du epikriser på få minutter – med skabeloner, der trækker relevante journaloplysninger ind automatisk.
Automatisk indberetning til “danmark”
For mange psykologer er Sygeforsikringen “danmark”-indberetning en nødvendig, men tidskrævende, opgave. I Terapeut Booking er funktionen bygget ind i systemet: Du vælger blot ydelsen, og resten klares automatisk. Det betyder færre fejl, hurtigere arbejdsgange og sikker indberetning.
Få indsigt i din praksis med rapporter
Med statistik og rapporter kan du hurtigt se, hvordan din klinik udvikler sig. Få et overblik over omsætning, fremmøde, antal timer eller hvilke ydelser, der bruges mest. Det gør det lettere at planlægge fremtiden og sikre, at du bruger tiden rigtigt – uden at skulle rode med regneark.
Krypteret kommunikation med klienter
Del følsomme oplysninger på en måde, der føles tryg for både dig og klienten. I stedet for e-mail kan du bruge sikker, krypteret beskedudveksling direkte i Terapeut Booking – inkl. vedhæftede dokumenter og formularer. Brug e-mail/SMS til neutrale beskeder (f.eks. bekræftelser og påmindelser), men flyt personfølsomme oplysninger over i den sikre kanal, der bliver den gemt direkte på klientens profil.
Automatiseret GDPR-compliance
Gør “det rigtige” til standard – uden ekstra bøvl. Indhent digitalt samtykke med tidsstempel og gem det i journalen. Sæt simple opbevaringsregler (fx “slet/arkiver efter X måneder uden aktivitet”), så systemet hjælper med automatisk oprydning og dataminimering. Har en klient brug for indsigt eller dataudtræk, kan du generere det på få klik. Pragmatisk, sporbar og i orden – uden at stjæle tid fra dit arbejde med klienten.
Giv dine klienter en god start
Som praktiserende psykolog er det vigtigt, at dine klienter føler sig tilpasse. Fra første klik skal alt føles enkelt og roligt: Klienter kan selv vælge en tid i din kalender, betale trygt online allerede inden aftalen og få en automatisk, gratis SMS-påmindelse dagen før. Det gør processen overskuelig, reducerer udeblivelser og sætter en professionel ramme om forløbet – uden telefonkøer eller eksterne betalingsløsninger.
Hvad betyder det i praksis?
Lad dine klienter bestille tid online direkte i din kalender
Betal via EasyPay og klar nemt betalingen før aftalen eller efter endt session
Automatisk og gratis SMS-påmindelse til klienten dagen før en aftale
Terapeut Booking er designet til at være super brugervenligt – både for dig og dine klienter – så booking, betaling, kvittering og kommunikation sker samlet ét sted.
Personaliseret brand og kommunikation
Gør oplevelsen til din egen – fra første klik til kvittering. Tilpas booking, beskeder og synlighed, så de matcher din praksis, dit brand og din arbejdsgang.
Integrer din online booking på egen hjemmeside
Gør bookingoplevelsen helt sømløs ved at indlejre din Terapeut Booking-side direkte på din egen hjemmeside. Terapeut Booking fungerer som et psykolog bookingsystem, der kan integreres som pop-up link, knap, eller som et integreret iFrame element. Hvad end du vælger, har vi gjort det super nemt for dig – det er mere eller mindre ‘copy and paste’ for at integrere online booking på din hjemmeside.
Fuldt tilpasseligt e-mail- og SMS-system
Kommuniker professionelt – helt automatisk. Opsæt egne skabeloner til e-mail og SMS, så tone, indhold og timing matcher din klinik. Brug vores simple tags (klientnavn, tid, sted, ydelse m.m.) til at bygge automatiserede flows til hele forløbet: Bekræftelse, påmindelser, materiale før første session, opfølgning efter samtale og evt. venlige betalingspåmindelser.
Online booking – vælg, hvad der er synligt
Bestem selv, hvad der kan bookes online. Gør udvalgte ydelser tilgængelige, mens andre holdes skjulte til intern planlægning eller henvisninger. Opret også private kalendere, som ikke vises offentligt i online booking, men kan bookes via direkte link.
Det helt perfekte Terapeut Booking system – og med 100% oppetid. Det fungerer bare – det er en ren fornøjelse! Genialt, lækkert, tidsbesparende, nemt – og ovenikøbet til en rimelig pris.
Tulle Oxen Hyllested, Cert. Hypnose Psykoterapeut
Slip for manuelle processer i din hverdag
Som psykolog kan det være tidskrævende at holde styr på både kalender, betalinger og journalføring. Terapeut Booking er udviklet som brugervenlig psykolog software, der automatiserer de mest tidsrøvende opgaver, så du slipper for dobbeltarbejde:
Bookinger og ændringer sker automatisk i kalenderen
Fakturaer og kvitteringer sendes direkte på mail
Påmindelser reducerer no-shows uden ekstra indsats
Journalnotater kan tilføjes undervejs og gemmes sikkerts
Resultatet er mere tid til at fokusere på klientarbejdet.
Kom i gang med
Terapeut Booking på
kun 3 minutter
Opfylder GDPR. 100% krypteret og sikkert. Intet kreditkort nødvendigt.
Ofte stillede spørgsmål
Vi har samlet et par af de spørgsmål, vi typisk modtager. Hvis du har brug for hjælp til opsætning af dit Terapeut Booking system eller gerne vil læse mere om, hvordan de forskellige funktioner virker, så anbefaler vi, at du besøger vores hjælpecenter.
Ja, Terapeut Booking fungerer som et fleksibelt psykolog bookingsystem, og bookingmodulet kan nemt indlejres på din hjemmeside, så klienter kan booke direkte.
Ja. Systemet er et journalsystem til psykologer med fuld kryptering og adgangsstyring, så du kan arbejde trygt og compliant.
Du vælger ydelsen – resten håndteres automatisk, så du minimerer fejl og sparer tid.
Ja, al data lagres krypteret, og systemet lever op til GDPR-standarder.
Ja, du kan nemt oprette flere kalendere, f.eks. hvis du har forskellige lokationer eller behandlingsformer.
Ja. Systemet understøtter både splitfakturering og EAN-fakturering.
Prøv gratis i dag og oplev, hvordan vi kan effektivisere din klinikdrift.
Det tager kun 3 minutter at komme i gang.
