Terapeut Booking til fysioterapi, osteopati & ergoterapi
Når kalenderen er fuld, skal systemet være enkelt. Terapeut Booking samler online booking, journaler, fakturering, sikker kommunikation og rapportering i ét. Med et komplet bookingsystem til fysioterapeuter og et brugervenligt journalsystem, får du mindre administration, færre udeblivelser – og mere tid til behandling på briksen.
Ét samlet system – bygget til travle klinikker
Giv klienten en friktionsfri oplevelse og skab ro i klinikken. Klienter kan selv booke tider, ændre/aflyse, betale online og modtage automatiske påmindelser via e-mail/SMS. I baggrunden opdateres kalender, økonomi og journal – uden dobbeltarbejde. Resultatet er færre no-shows, færre afbrydelser og en mere forudsigelig hverdag for hele klinikken.
Journal og dokumentation der fungerer i praksis
Noter fund og forløb direkte under behandlingen – uden at det går ud over nærværet. Terapeut Booking fungerer som et sikkert og effektivt journalsystem for fysioterapeuter: krypteret, hurtig at navigere i og understøtter vedhæftninger, skabeloner og strukturerede noter.
Fakturering til forsikringer og EAN – inkl. automatisk split
Uanset om betaleren er klienten selv, forsikringsselskab eller via EAN, kan du oprette fakturaer på få klik. Brug automatisk splitfakturering, når flere dækker dele af beløbet (f.eks. klient + forsikring). Kvitteringer sendes automatisk, og du har fuldt overblik over betalte/ubetalte fakturaer.
Planlæg kapacitet med flere kalendere, behandlingsrum og udstyr
Med ressourcestyring kan du holde styr på behandlingsrum og udstyr – helt uden manuel administration. Opret nemt ressourcer som f.eks. lokaler, udstyr eller træningsmaskiner og forbind dem med dine ydelser for at blokere på tværs af kalendere, få et let overblik over tilgængelighed og undgå dobbeltbookinger.
“danmark”-indberetning – korrekt, hurtigt og uden ekstra bøvl
Slip for manuelle trin. Med indbygget automatisk indberetning til Sygeforsikringen “danmark” vælger du ydelsen – systemet klarer resten. Det reducerer fejl, sikrer korrekt afregning og sparer tid dagligt. Har I forskellige ydelser eller varigheder på tværs af behandlere? Opsætningen håndterer variationer, så indberetningen passer til jeres virkelighed.
Salg af fysiske produkter – direkte på fakturaen og uden ekstra systemer
Gør mersalg enkelt og integreret i jeres arbejdsgang. Opret fysiske produkter (fx elastikker, tape, foam rollers, varme/kuldepakker) på salgssiden og tilføj dem til fakturaen med ét klik. Det giver hurtig afregning, én samlet kvittering for ydelse + produkt og tydeligt overblik over indtægter – uden ekstra værktøjer eller manuelle mellemregninger.
Hold- og behandlingsforløb – samlet i ét system
Planlæg både events/hold (f.eks. fast holdtræning eller et enkeltstående event) og individuelle behandlingsforløb i samme system. Knyt holdforløb til online booking, så klienter kan tilmelde sig selv. Du kan også oprette behandlingsforløb ved forsikringsbevillinger eller komplekse forløb på tværs af problematikker og behandlere for forbedret visualisering og organisering af dine klienters behandlinger.
Bygget til både både den enkelte behandler og
klinikfællesskaber
Uanset om du driver en solopraksis eller en større klinik på tværs af byer, kan
Terapeut Booking tilpasses jeres måde at arbejde på – uden at blive komplekst for den daglige bruger.
Simpelt setup, stærkt overblik:
Kom hurtigt i gang: Opret ydelser, åbningstider og online booking på få minutter
Mindre admin: Automatiske bekræftelser/påmindelser, nem betaling og fakturering (inkl. EAN eller splitfakturering ved behov) samt automatiseret “danmark”-indberetning
Fuld kontrol: Private kalendere, selektive ydelser i online booking og enkel rapportering på fremmøde, omsætning og ydelser
Tryghed som standard: Krypteret journalføring og kommunikation, adgang med 2-faktor, automatisk samtykke og oprydning og revisionsspor – enkelt og compliant
Lokal fleksibilitet, central styring:
Lokationsopsætning: Egen online booking pr. lokation, lokationsspecifikke tider, ydelser og priser
Rapporter på tværs: Sammenlign klientdata og omsætning pr. lokation – og dyk ned på ydelses-, behandler- og lokationsniveau
Skaler uden friktion: Tilføj nye behandlere eller lokationer med få klik – bevar historik, adgangsroller og complianceopsætning
Kort sagt: Start enkelt, skaler klogt. Terapeut Booking vokser med klinikken – fra én behandler til mange lokationer – uden at gå på kompromis med brugervenlighed, sikkerhed eller overblik.
Roller, ressourcer og fælles standarder:
Flere brugere og roller: Tildel adgang pr. behandler/administrator og afgræns, hvem der ser hvad (journaler, økonomi, rapporter)
Ressourcestyring: Kalendere pr. behandler og ressourcestyring af rum/udstyr, automatisk blokeringer og private booking links
Økonomi der matcher virkeligheden: Forsikring, EAN og automatisk splitfakturering (f.eks. klient + forsikring)
Rapportering: Overblik pr. behandler, ydelse og periode – så I kan fordele kapacitet og følge udvikling.
Personaliseret brand og kommunikation
Gør booking og kommunikation til en naturlig del af jeres arbejdsgang – og gør oplevelsen for dine klienter til din egen.
Integrer din online booking på egen hjemmeside
Gør bookingoplevelsen til din egen – og nem for dine klienter. Du kan tilføje online booking til din hjemmeside, som du ønsker: Som et pop-up link, som en knap, eller som et integreret iFrame element. Opsætning på få minutter.
Tilpassede e-mail/SMS-flows
Send praktisk info før besøget (ankomst, påklædning, øvelser), påmindelser og opfølgning med øvelseslink efter behandlingen – målrettet pr. ydelse, behandler eller lokation. Brug vores simple tags (klientnavn, tid, sted, ydelse m.m.) til at bygge dine ønskede automatiserede flows til hele forløbet.
Online booking – vælg selv hvad der er synligt
Med online booking har du fuld kontrol over, hvad klienter selv skal kunne booke. Gør f.eks. “Opfølgende behandling” og “Shockwave/Ultralyd” synlige online, mens andre udvalgte ydelser kun kan bookes via direkte link. Du kan også bruge private kalendere til f.eks. særlige ydelser, hold eller supervision.
Det helt perfekte Terapeut Booking system – og med 100% oppetid. Det fungerer bare – det er en ren fornøjelse! Genialt, lækkert, tidsbesparende, nemt – og ovenikøbet til en rimelig pris.
Tulle Oxen Hyllested, Cert. Hypnose Psykoterapeut
Giv dine klienter en god start
Som behandler er en tryg og glidende start afgørende for et godt behandlingsforløb. Fra første klik skal alt være let: Klienter kan selv vælge tid hos den rette behandler eller i det rigtige behandlingsrum, betale sikkert online før eller efter besøget og modtage en automatisk, gratis SMS-påmindelse dagen før. Det giver overblik, reducerer udeblivelser og sætter en professionel ramme om besøget – uden telefonkøer eller eksterne betalingsløsninger. Har I hold eller forløb? Klienter kan også tilmelde sig på de tidspunkter, der passer deres plan.
Hvad betyder det i praksis?
Lad klienter booke tider online direkte i jeres kalendere (pr. behandler/rum/hold)
Betal online via EasyPay – afregn nemt før besøget eller efter endt behandling
Automatisk, gratis SMS-påmindelse, f.eks. dagen før aftalen
Terapeut Booking er bygget til travle klinikker: Booking, betaling, kvittering og kommunikation er samlet ét sted – for både klienter og behandlere.
Kom i gang med
Terapeut Booking på
kun 3 minutter
Opfylder GDPR. 100% krypteret og sikkert. Intet kreditkort nødvendigt.
Ofte stillede spørgsmål
Vi har samlet et par af de spørgsmål, vi typisk modtager. Hvis du har brug for hjælp til opsætning af dit Terapeut Booking system eller gerne vil læse mere om, hvordan de forskellige funktioner virker, så anbefaler vi, at du besøger vores hjælpecenter.
Du vælger ydelsen – resten håndteres automatisk, så du minimerer fejl og sparer tid.
Ja. Systemet håndterer både EAN og automatisk splitfakturering (fx klient + forsikring/kommune).
Ja. Opret events/hold og tilknyt dem til online booking. Du kan både opsætte enkeltstående events eller eventforløb.
Med ressourcestyring knytter du ydelser til bestemte lokaler/udstyr. Systemet tager hensyn til antal og blokerer automatisk på tværs af kalendere og forhindrer overlap.
Ja. Terapeut Booking fungerer som et fleksibelt bookingsystem for fysioterapeuter, hvor du kan integrere online booking som pop-up, knap eller via iFrame. Opsætningen er enkel (reelt “copy-paste”), og tiderne er altid opdaterede.
Ja. Terapeut Booking tilbyder et journalsystem til fysioterapeuter, hvor al data lagres krypteret, og systemet lever op til GDPR-standarder.
Ja. Opret brugere med roller/rettigheder, lokationsspecifikke ydelser og separate online booking-visninger. Rapporter kan vises samlet eller pr. lokation/behandler.
Ja. Med EasyPay kan klienten betale før eller efter. Kvittering sendes automatisk, og du ser status på betalte/ubetalte fakturaer ét sted.
Prøv gratis i dag og oplev, hvordan vi kan effektivisere din klinikdrift.
Det tager kun 3 minutter at komme i gang.
