Mine kalendere, ydelser og åbningstider. Hvordan spiller de sammen?

Hej igen allesammen,

Hvad gør man hvis man har flere ydelser, flere ansatte eller flere klinikker? Dette er noget som driller rigtig mange, men man kan faktisk godt få det til at spille sammen i Terapeut Booking. 😃

Sådan får du funktionerne i Terapeut Booking til at spille sammen

For eksempen, hvis massage ydelser kun skal være synlige i massage kalenderen, men man har oprettet både en massage og en akupunktur kalender. Under opsætningen af en ydelse, kan man vælge, hvilken kalender ydelsen skal være aktiv i ved onlie booking. 

Hvad nu hvis Søren holder fri om mandagen, så skal klienterne ikke kunne booke en tid ved ham samme dag?

På kalenderforsiden under “Åbningstider” kan man indstille åbningstiderne for hver kalender, og dermed undgå, at en klient booker en tid, når behandleren holder fri eller evt. er på kursus. Husk at gemme ændringerne i toppen. ☝️

Hvad nu hvis man har to klinikker, så kan man jo ikke være i dem begge to på samme tid?

Tilbyder du forskellige ydelser på forskellige lokationer, så kan du med fordel tilføje de speficikke ydelser til den bestemte lokation (kalender). Er du eksempelvis de første to dage af ugen på Vesterbro og de resterende tre dage på Østerbro, så kan du indstille åbningstiderne for hver kalender, sådan så klienterne ikke booker en tid om mandagen på Østerbro, når du nu befinder dig på Vesterbro denne dag.

Du kan også vælge, at Åbningstiderne skal være forskellige på lige og ulige uger. Slå indstillingen til under “indstillinger” -> “online booking” -> “ledige tider” -> “Aktiver ulige/lige åbningstider”. Nu åbner muligheden for lige og ulige uger inden under “åbningstider”-knappen.

Husk at gemme ændringerne i toppen. ☝️😉

I videoen nedenfor har Oliver samlet alle tre steps i en guide. Her guider han dig også igennem, hvordan du sætter det hele op korrekt, som vist ovenfor i billederne, hvis det er din første gang, du prøver kræfter af med disse funktioner. Prøv at se med. 😉 👇

Vi håber det har givet en bedre forståelse for, hvordan funktionerne spiller sammen i Terapeut Booking. Hvis du har nogle spørgsmål til systemet, så send os en mail på [email protected]