Guide til sikker online videokonsultation med Whereby

Vil du tilbyde dine klienter online konsultationer uden at gå på kompromis med sikkerhed og tryghed? Med Whereby (også tilgængelig på dansk) og Terapeut Booking kan du hurtigt og nemt komme i gang med e-konsultationer.

Hvorfor vælge Whereby?

Hvis du anvender Whereby med Terapeut Booking kan du nemt og sikkert give klienter mulighed for at møde dig i et krypteret online møderum, som du kontrollerer. Det er nemt at sætte op, og det fungerer på tværs af systemer (MacOS, Windows, Linux, m.fl.).

GDPR-sikkert og krypteret

Ingen installation for klienten – ét fast link til dit mødelokale

“Locked room”-funktion: Klienten banker på, og du godkender adgang

Brugervenligt på både engelsk og dansk

Integreres med Terapeut Booking → link kan sendes automatisk i påmindelser

Læs mere om videomøder i Terapeut Booking

Sådan kommer du i gang

1. Opret konto i Terapeut Booking

Har du ikke en bruger endnu? Opret en gratis konto på terapeutbooking.dk.

2. Opret konto i Whereby

  • Gå til whereby.com og opret en gratis konto
    Vælg et mødelinksnavn der er nemt at huske (fx kliniknavn)
  • Aktiver “Locked room” under indstillinger for ekstra sikkerhed
  • Hvis du foretrækker det, kan du bruge Whereby dansk interface

3. Indstil Terapeut Booking

  • Du kan indstille Terapeut Booking til automatisk at sende linket til dit møderum i bekræftelser og/eller påmindelser, så det er nemt for både dig og din klient. Tilføj blot dit Whereby-link i de ønskede E-mail- og SMS-påmindelser
  • Klienten modtager automatisk linket sammen med deres aftalebekræftelse eller -påmindelse
  • Det er også muligt at oprette dit virtuelle rum som en kalender i Terapeut Booking, så det håndteres på samme måde som et fysisk lokale
  • Ændres aftalen senere til et online format, kan du nemt sende en invitation til videomøde til klienten direkte fra aftalen i kalenderen.

Fordele for dig og dine klienter

Hvis du anvender Whereby med Terapeut Booking kan du nemt og sikkert give klienter mulighed for at møde dig i et krypteret online møderum, som du kontrollerer. Det er nemt at sætte op, og det fungerer på tværs af systemer (MacOS, Windows, Linux, m.fl.).

Klienten oplever tryghed: Ét fast link til et sikkert, krypteret møderum

Du sparer tid: Linket deles automatisk i påmindelser

Fleksibilitet: Du kan behandle klienter på afstand uden at gå på kompromis med nærvær

Mulighed for at anvende Whereby på dansk for ekstra brugervenlighed.

Har du brug for hjælp?

Vores supportteam sidder klar alle ugens dage kontakt@terapeutbooking.dk

FAQ om videokonsultation med Whereby

Vi har samlet et par af de spørgsmål, vi typisk modtager. Hvis du har brug for hjælp til opsætning af dit Terapeut Booking system eller gerne vil læse mere om, hvordan de forskellige funktioner virker, så anbefaler vi, at du besøger vores hjælpecenter.

Hvordan fungerer “Locked room”?

Når rummet er låst, skal klienten “banke på” for at få adgang. Du godkender manuelt hver deltager.

Hvor mange klienter kan deltage i et møde?

Med gratisversionen af Whereby kan du have dig selv + 1 klient. Med en betalt plan kan du invitere flere.

Kan klienterne bruge mobil eller tablet?

Ja, Whereby fungerer i browseren på både computer, tablet og smartphone.

Er Whereby tilgængelig på dansk?

Ja, du kan vælge Whereby dansk interface, som gør oplevelsen mere intuitiv for både dig og dine klienter.

Hvordan modtager klienten linket til mødet?

Linket sendes automatisk i SMS og e-mail fra Terapeut Booking.

Er Whereby GDPR-sikkert?

Ja, al kommunikation krypteres, og der gemmes ingen video- eller lyddata. Læs mere om datasikkerhed i Terapeut Booking.

Loading...