Automatisk oprydning af klientdata – sikkerhed gjort enkel

Som behandler har du travlt med dine klienter – ikke med at gennemgå gamle journaler eller vurdere, hvornår data skal slettes. Alligevel er du juridisk forpligtet til at sikre, at personfølsomme oplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt.

Med Terapeut Bookings automatiske oprydning får du både overblik og tryghed

Systemet viser dig, hvilke klienter der har været inaktive i længere tid, og sørger for, at gamle data slettes sikkert og rettidigt. Så lever du altid op til GDPR – uden at bruge tid på manuelt at rydde op.

Gamle klientdata – slip for bekymringer og manuelle sletninger

Mange klinikker oplever, at gamle klientprofiler hober sig op. Nogle har været inaktive i årevis, men bliver liggende i systemet. Det skaber usikkerhed: Hvor længe må jeg egentlig gemme data? Hvornår er det tid til at slette? Og hvordan sikrer jeg, at jeg ikke gemmer oplysninger længere, end loven kræver?

Med automatisk oprydning undgår du:

At gamle klientdata bliver liggende længere, end loven tillader

At inaktive klienter bliver glemt i systemet

At bruge tid på manuel sletning og gennemgang af systemet

At stå uden dokumentation, hvis du får et tilsyn.

Resultatet? Mere ro i maven og mere tid til det, der betyder noget: Dine klienter.

En person ser på deres telefon og har deres kalender på computer åben

Automatisk oprydning er udviklet til at gøre GDPR-håndtering enkel for sundhedsprofessionelle. Nogle faggrupper har krav om journalopbevaring i f.eks. 5 år – andre i 10 år. Med Terapeut Booking vælger du perioden, og systemet sørger for resten:

Overblik: Se nemt hvilke klienter, der er inaktive

Fuld kontrol: Vælg selv kriterier og tidsintervaller

Tryghed: Du får en notifikation 7 dage inden data slettes, så intet forsvinder uventet

Læs mere om sikkerhed i Terapeut Booking

Mindre administration – mere tid til dine klienter

Administrativt arbejde er nødvendigt, men behøver ikke tage fokus fra behandlingen. Automatisk oprydning fjerner det tunge, manuelle arbejde og giver dig ro i maven:

Slip for kalenderpåmindelser om datasletning

Lad systemet slette data automatisk efter dit valg

Brug tiden på klientarbejde i stedet for papirarbejde.

En del af et komplet sikkerheds-setup

Automatisk oprydning er kun ét af flere sikkerhedsværktøjer i Terapeut Booking. Sammen med bl.a. MitID-login, samtykke og sikre beskeder får du et system, hvor datasikkerhed ikke er en eftertanke – men en integreret del af hverdagen i din klinik.

Kom i gang med
Terapeut Booking på
kun 3 minutter

Opfylder GDPR. 100% krypteret og sikkert. Intet kreditkort nødvendigt.

Ofte stillede spørgsmål om oprydning af klientdata

Vi har samlet et par af de spørgsmål, vi typisk modtager. Hvis du har brug for hjælp til opsætning af dit Terapeut Booking system eller gerne vil læse mere om, hvordan de forskellige funktioner virker, så anbefaler vi, at du besøger vores hjælpecenter.

Hvorfor er automatisk oprydning vigtig?

Fordi du som behandler er ansvarlig for, at klientdata ikke gemmes længere end nødvendigt. Automatisk oprydning sikrer, at GDPR-compliance sker helt af sig selv.

Hvor længe skal jeg gemme klientdata?

Det afhænger af din profession og gældende lovgivning. Terapeut Booking kan ikke rådgive juridisk, men med automatisk oprydning kan du indstille systemet, så data slettes efter den periode, du vælger – f.eks. 5 eller 10 år.

Hvordan får jeg overblik over inaktive klienter?

Systemet viser dig, hvilke klienter der ikke har været aktive i længere tid, så du nemt kan se, hvem der står for tur til oprydning.

Hvordan sletter jeg gamle klienter i Terapeut Booking?

I stedet for at gøre det manuelt, kan du aktivere automatisk oprydning. Så sørger systemet for at slette inaktive klienter, journaler eller bilag, når de ikke længere skal gemmes.

Kan jeg stoppe en oprydning, hvis jeg fortryder?

Ja – du har fuld kontrol over indstillingerne. Vil du ændre tidsinterval eller slå funktionen fra, kan du tilpasse det, så det passer til din klinik.

Er sletningen permanent?

Ja – når data slettes, sker det permanent og i overensstemmelse med GDPR, så der ikke efterlades rester af følsomme oplysninger.

Kan jeg se en log over slettede data?

Ja – systemet registrerer oprydningen, så du altid kan dokumentere, at data er blevet slettet korrekt og rettidigt.

Hvordan hjælper det ved tilsyn?

Med automatisk oprydning kan du dokumentere, at klinikken har klare procedurer for datasletning. Det giver tryghed, hvis du bliver bedt om at vise, hvordan du lever op til GDPR.