Få GDPR tiltag på din Terapeut Booking bruger

Hvis jeg siger GDPR, så er der nok mange af jer, som vil svare øget sikkerhed. Men hvad betyder GDPR egentlig, når vi snakker Terapeut Booking, og hvordan kan du sikre, at din brugerkonto er helt up-to-date med de nye regler? Jeg har lavet et samlet blogpost her, hvor jeg gennemgår alle Terapeut Bookings GDPR tiltag, så du kan sikre, at du og dine klienters data er sikret på bedst mulige vis. 😊

 

Først og fremmest omhander GDPR behandlingen af personoplysninger. Det vil sige at kravene til indhentning af samtykke bliver skærpet. Vi har derfor gjort det meget nemmere for dig at behandle dine klienters data via vores samtykke app, som hjælper dig med at styre din samtykkeerklæringer samt at indhente samtykke fra dine klienter. Du kan læse meget mere om funktionen her, hvor vi også viser hvordan du opretter din samtykkeerklæring og indhenter samtykke fra klienterne.

 

I tråd med at de nye regler strammer kravene til, hvordan man opbevarer data er det nu også et krav, at man ikke opbevarer
Med “Oprydnings appen” sikre du, at du ikke opbevarer unødig data ved at automatisk indstille systemet til at slette data efter en given periode. Kravet til hvor længe man må opbevare data afhænger af erhverv. Derfor har vi gjort det muligt for dig, selv at bestemme efter hvor længe dataen skal slettes igen.

 

Med to-taktor login appen kan du gratis tilføje et ekstra lag sikkerhed på din TB konto. Alt du skal gøre er at downloade Google Authenticator på din telefon. Næste gang du logger ind, vil du skulle scanne QR-koden på skærmen, og derefter vil du få tilsendt en 6-cifret kode (som fornyes hver 10. sekund), som du så kan logge ind på din TB bruger med. Har du brug for hjælp til at komme i gang? Klik ind på linket her for at se en videoguide til opsætningen.

 

Når du har fået dine klienters samtykke til at opbevare deres data, er det ekstremt vigtigt, at al data er teknisk og organisatorisk sikrede. Det vil sige, at du som dataansvarlig ansvarlig for at beskytte personoplysningerne mod ulovlig behandling. Ved brug af Terapeut Booking til arkivering af journalnotater sikre du, at behandlingen af persondata håndteres korrekt efter datareglerne. Vores serve er strengt beskyttet mod angreb og al kommunikation imellem din internetbrowser og Terapeut Booking er krypteret, og kan derfor ikke opspores til uautoriseret behandling. Læs mere om sikkerhed hos Terapeut Booking og hent din databehandleraftale under “Indstillinger” –> “Profil” –> “Databehandleraftale” og få en skriftlig garanti på, at vi, som din databehandler, opbevarer dine personoplysninger i henhold til dataloven.

 

Hvis du kommunikerer med dine klienter online eksempelvis via mail, kan du ikke være sikker på at forbindelsen er kryptreret. Dvs. at risikoen for at en uvedkommende opsnapper din og din klients samtale øges. Kort fortalt betyder krypteret kommunikation at en besked låses med en virituel hængelås, som kun modtageren af beskeden har nøglen til at åbne. I og med at man som behandler eller terapeut næsten altid kommunikere med sine klietner om personfølsomme oplysnigner, har vi gjort det meget nemmere for dig og dine klienter at kunne kommunikere sammen via vores “Sikre besked” app. På den måde kan du og dine klienter trygt kommunikere sammen uden at skulle være bange for, at en mellemmand opsnapper jeres samtale. Du kan læse meget mere om appen i linket her.

 

  • Skjul klientdata fra en kalenderaftaler 

Står du ofte i klinikken sammen med din klient og booker tider i kalenderen, så kan de være yderst problematisk, hvis klienten ser hvilke andre personer, du allerede har booket i din kalender. Men bare rolig, vi har udviklet en smart funktion, som også hjælper dig med at overholde reglerne her. 😉 I toppen på kalenderforsiden kan du finde et ikon med et øje, som er overstreget. Hvis du klikker her, så vil informationerne i hver kalenderaftale blive sløret. På den måde kan du stille og roligt vise din kalender og ledige tider til dine klienter uden at risikere at bryde love.

 

 

Jeg håber, at denne lille guide har giver dig et bedre overblik over alle Terapeut Bookings GDPR tiltag og hvordan du kan få gavn af de forskellige funktioner. Ellers er du selvfølgelig altid velkommen til at sende os en mail med dine spørgsmål. Du kan fange vores supportere på kontakt@terapeutbooking.dk

Af Maja Tranberg

Community Management & Marketing

Opret dig gratis på Terapeut Booking

Terapeut Booking klarer online bookings, SMS-påmindelser, journal og meget mere!

lock 100% krypteret kommunikation via SSL (RapidSSL)