Et lille trick til salg af gavekort

Hej alle sammen 🙂

(OBS: Dette blogindlæg blev skrevet, før vi fik Gavekort-funktionen i Terapeut Booking. Nu kan du læse alt om gavekort her, ved at besøge vores hjælpecenter. Vores hjælpecenter bliver løbende opdateret med de nyeste funktioner og apps i Terapeut Booking. Det kan altså både bruges, hvis du specifikt søger en fremgangsmåde eller løsning i systemet, eller hvis du går på opdagelse som ny bruger.)

Nu er det snart juletid og derfor er der mange som efterspørger muligheden for salg af gavekort. Det er endnu ikke noget vi har helt klart som feature til jer i systemet, men jeg har valgt at sætte en guide op her som jeg synes er et godt alternativ, som måske kan hjælpe jer. Det går ud på at oprette en kalender til en ny ydelse vi kalder “Gavekort”. Herefter kan vi vælge om vi vil sælge dem online for eksempel. Se en udførlig guide nedenfor.

TRIN 1 – opret kalender

Her vil vi gerne oprette en kalender. Jeg foreslår navnet “Gavekort”

TRIN 2 – aktiver kalenderen i Online Booking

Hop ind i dine Online Booking indstilliger og tænd for kontakten i den nye kalender – husk at gemme dine indstillinger. Kalenderen kan nu ses i Online Booking.

 TRIN 3 – sæt kalenderens åbningstider

Denne kalender vil som sådan ikke direkte kræve din tilstedeværelse. Derfor foreslår jeg at denne kan bookes non-stop. Jo større åbningstider – jo flere kan i princippet sælge.

Derfor foreslår jeg 9-17 hver dag i ugen. Det er jeg sikker på giver plads nok.

TRIN 4 – opret ydelsen

Nu skal vi ind i menuen Ydelser og oprette ydelsen som klienten booker. Denne foreslår jeg også man kalder “Gavekort”.

Så kan klienten betale eller afhente kortet nede i klinikken. Det kan man frit selv vælge.

Her er det vigtigt kun at aktivere ydelsen i den nye kalender og give den en varighed på 5 minutter. Så er der plads til masser af salg i kalenderen.

TRIN 5 – nu kan klienten “booke” et gavekort i din Online Booking

Klienter kan nu via din online booking købe gavekort.

TRIN 6 – nu kan du se i klientens aftale historik at gavekortet er købt

Du kan nu se via klient oversigten at gavekortet er bestilt. Hvis det er betalt kan du tilknytte en faktura til aftalen – husk at med EasyPay kan dette gøres automatisk.

Dette er altså en mulighed for salg af gavekort gennem Terapeut Booking.

Skal kortet bruges som gave synes jeg det kunne være en god idé at lave gavekort og sælge manuelt i klinikken. Så kan man sætte en stempel på kortet for at sikre det ikke bliver brugt flere gange. Ellers kan man bruge en betalt faktura som gavekort – også med et stempel.

Udover gavekort kan man benytte sig af klippekort i Terapeut Booking.

Jeg håber denne post kan være til hjælp hvis I skal sælge gavekort her til julen. Dette betyder imidlertid ikke at vi fjerner gavekort fra vores to-do liste – bare rolig 🙂

Husk at hvis der er det mindste i er i tvivl om i forhold til dette, så vil i altid kunne skrive til os på [email protected]. Vores support-team sidder klar til at hjælpe alle ugens dage 😀

// Oliver